Polityka prywatności

1Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest MarkWeb Filip Duszyński. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można się z nami skontaktować mailowo pod adresem filiplokalneseo@gmail.com lub telefonicznie pod numerem +48 783 463 964.

2Jakie dane zbieramy

W zależności od tego, jak korzystasz ze Strony, możemy przetwarzać następujące dane:

• Formularz kontaktowy - imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), treść wiadomości;
• Formularz zamówienia hostingu - imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu, nazwa domeny, a w przypadku żądania faktury na firmę - NIP, nazwa firmy oraz adres siedziby;
• Dane techniczne - podstawowe informacje o urządzeniu i przeglądarce, zbierane automatycznie w związku z korzystaniem ze Strony (m.in. w plikach cookies, patrz punkt 8).

Podanie danych oznaczonych jako wymagane w formularzach jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub realizacji zamówienia.

3Podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO - w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz wykonania umowy (np. realizacja zamówienia hostingu, wykonanie usługi projektowej);
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO - w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym obowiązków podatkowo-rachunkowych związanych z wystawianiem faktur;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO - w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest udzielenie odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy oraz dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.

4Okres przechowywania danych

Dane przetwarzane w celu realizacji umowy przechowujemy przez czas jej trwania oraz przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (co do zasady 5 lat, licząc od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy).

Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego, które nie zaowocowały zawarciem umowy, przechowujemy przez okres do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że wcześniej zażądasz ich usunięcia.

5Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu działalności, w szczególności:

• dostawcom usług hostingowych i serwerowych, na których utrzymywana jest Strona oraz systemy Klientów;
• dostawcy usług płatniczych obsługującemu płatności online (docelowo: Stripe) - dane niezbędne do realizacji płatności są przekazywane bezpośrednio operatorowi płatności;
• biuru rachunkowemu obsługującemu rozliczenia księgowe Administratora;
• dostawcom narzędzi pocztowych i komunikacyjnych wykorzystywanych do kontaktu z Klientem.

Wszystkie podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych, zobowiązane są do zachowania poufności oraz stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa na podstawie zawartych z nimi umów powierzenia przetwarzania danych.

6Przekazywanie danych poza EOG

Część dostawców, z których usług korzystamy (w tym docelowo operator płatności Stripe), może przetwarzać dane na serwerach zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych. W takich przypadkach przekazanie danych odbywa się w oparciu o standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.

7Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawiania) danych,
• usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,
• ograniczenia przetwarzania danych,
• przenoszenia danych do innego administratora,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uznasz, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami na adres wskazany w punkcie 1 lub 11.

8Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w niezbędnym zakresie technicznym, m.in. do zapamiętania stanu formularza zamówienia hostingu w trakcie sesji przeglądarki (tzw. cookies sesyjne, usuwane po zamknięciu przeglądarki).

Strona korzysta również z czcionek Google Fonts oraz biblioteki ikon ładowanych z zewnętrznego CDN, co może wiązać się z przekazaniem adresu IP przeglądarki do dostawcy tych zasobów w celu ich prawidłowego wyświetlenia.

W chwili obecnej Strona nie wykorzystuje narzędzi analitycznych ani reklamowych śledzących zachowanie użytkowników. W przypadku wdrożenia takich narzędzi w przyszłości niniejsza polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana, a tam gdzie wymaga tego prawo - wdrożymy mechanizm zgody (baner cookies).

Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym zablokować lub ograniczyć ich zapisywanie. Może to jednak wpłynąć na poprawność działania niektórych funkcji Strony.

9Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, w tym szyfrowanie połączenia (certyfikat SSL), ograniczony dostęp do danych wyłącznie dla osób upoważnionych oraz regularne kopie zapasowe.

10Zmiany polityki

Niniejsza polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w związku ze zmianą przepisów prawa lub zakresu świadczonych usług. Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna na tej podstronie, wraz z datą ostatniej aktualizacji widoczną na górze strony.

11Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

• mailowo: filiplokalneseo@gmail.com,
• telefonicznie: +48 783 463 964,
• listownie na adres siedziby Administratora wskazany w punkcie 1.